ПОЛОЖЕНИЕ о проведении трейлового забега KARJALAN ULTRA TRAIL
1. Определение. Организаторы.
1.1. Трейловый забег KARJALAN ULTRA TRAIL (далее - Мероприятие) проводится в Республике Карелия в 15 км. от города Петрозаводска.
1.2. Общее руководство Мероприятия осуществляет команда Dab Running (Индивидуальный предприниматель Душкин Александр) - далее Организатор.
1.3. Главный судья – Душкин Александр
2. Даты, время и место проведения
Дата проведения Мероприятия.05.09.2021 г. В центре активного отдыха «Ялгора» Горнолыжный курорт в Карелии.
3. Форматы. Лимиты по количеству участников.
3.1. На Мероприятии предложено 4 дистанции на выбор.
Трейл-11 км. KARJALAN ULTRA TRAIL Старт в 09.00 ч. 05.09.2021 г.( лимит 3 часа)
Трейл-30 км. KARJALAN ULTRA TRAIL Старт в 07.00 ч. 05.09.2021 г. ( лимит 8 часов)
Трейл-50 км. KARJALAN ULTRA TRAIL Старт в 07.00 ч. 05.09.2021 г. . ( лимит 12 часов)
Трейл -1 км. KARJALAN ULTRA TRAIL KIDS. Старт в 09.30 ч. 05.09.2021 г. . ( лимит 30 минут)
ЛИМИТЫ: 4 форматов до 1500 человек.
3.2. Организатор сохраняет за собой право изменять в любой момент, вплоть до момента проведения Мероприятия, лимит по количеству участников.
При внесении данных изменений Организатор обязуется сообщить ее участникам посредством одного или нескольких доступных информационных каналов: на сайте Мероприятия (www.dab-running.ru), в социальных сетях (www.instagram.com/DABrunning , www.facebook.com/DAB-running-971245946410234 , www.vk.com/dabrunning )
4. Условия Мероприятия
4.1. Участник должен выбрать подходящую дистанцию.
4.2. Зарегистрироваться на сайте Организатора - www.dab-running.ru и оплатить участие.
Пакет участника:
-Стартовый пакет.
Выдача стартовых пакетов для жителей Москвы будет происходить 27.08.2021 г. с 19.00 до 21.00 в беговом зале магазина Кант. Метро Нагорная.
04.09.2021 г. с 11.00 до 20.00 курорт «Ялгора» Республика Карелия.
- Медаль на финише в пределах контрольного времени.
-Фирменная футболка ( дополнительная опция)
5. Награждение
5.1. По завершению участником дистанции в лимит установленного времени на финише вручается медаль финишера.
5.3. Партнерами и спонсорами Соревнования могут быть учреждены специальные номинации и призы по согласованию с Организатором. Организатор оставляет за собой право изменять номинации и призы.
5.4. Награждение победителей и призеров проводится с 14.00 ч. После обработки результатов лидеров.
6. Подведение итогов
6.1. Итоговые результаты публикуются на сайте Организатора
7. Требования к участникам. Условия участия. Регистрация / Перерегистрация / Отмена регистрации.
7.1. Требования к участникам:
· к участию допускаются лица, достигшие 18-летнего возраста. Возраст участника определяется на дату начала Мероприятия.
· Участники полностью несут ответственность за своё здоровье и риски, связанные с участием в Мероприятии.
· Оплатой участия участник берет на себя полную ответственность за свое здоровье и все возможные риски, связанные с участием в Мероприятии, которое может повлечь за собой травмы, увечья или иные проблемы со здоровьем.
· Обязательно наличие соответствующей экипировки для трейловых забегов.
· На дистанцию 50 км. Тайцы, мембранная куртка, спасодеяло. Медицинская справка о допуске на выбранную дистанцию, спортивная страховка, наличие запаса воды и питания не менее 1,5 литров и 1500 килокалорий, аэрозоль для защиты от насекомых, трек дистанции загруженный в часы, либо в навигатор, свисток, колокольчик с гравировкой стартового номера ( выдается в стартовом пакете), налобный фонарь наличие телефона для связи с организаторами мероприятия.
· На дистанцию 30 км. Тайцы, мембранная куртка, спасодеяло. Медицинская справка о допуске на выбранную дистанцию, спортивная страховка, наличие запаса воды и питания не менее 1 литра и 1000 килокалорий, аэрозоль для защиты от насекомых, трек дистанции загруженный в часы, либо в навигатор, свисток, колокольчик с гравировкой стартового номера ( выдается в стартовом пакете), налобный фонарь наличие телефона для связи с организаторами мероприятия.
· На дистанцию 11 км. Тайцы, мембранная куртка. Медицинская справка о допуске на выбранную дистанцию, спортивная страховка , наличие запаса воды и питания не менее 0, 5 литра и 500 килокалорий, аэрозоль для защиты от насекомых, трек дистанции загруженный в часы, либо в навигатор, свисток, колокольчик с гравировкой стартового номера ( выдается в стартовом пакете), налобный фонарь наличие телефона для связи с организаторами мероприятия.
7.2. Регистрируясь на Мероприятие, участник безоговорочно соглашается с данным Положением, включая все Приложения к нему, и с инструкциями от Организатора. Также участник обязуется соблюдать спортивную этику.
7.3. Для участия в Мероприятии необходимо пройти регистрацию и оплатить стартовый взнос на сайте www.dab-running.ru.
7.4. Стоимость слота на 11 км. - 2650 р. Старт в 09.00 ч. 05.09.2021 г.
Стоимость слота на 30 км. - 3300 р. Старт в 07.00 ч.05.09.2021 г.
Стоимость слота на 50 км.- 4000 р. Старт в 07.00 ч. 05.09.2021 г.
Стоимость слота на 1 км.- 800 р. Старт в 09.30 ч. 05.09.2021 г.
7.6. Отмена оплаченной регистрации невозможна.
7.7. Перенос регистрации невозможен.
7.8. Перерегистрация на другое лицо невозможна.
7.9. Смена дистанции невозможна.
8. Жалобы и возражения
8.1. Любые жалобы, претензии и возражения по мероприятию, дисквалификации и таймингу принимаются по электронной почте info.dab-running@yandex.ru
Тема письма «Претензия. Мероприятие»
В письме необходимо указать:
· фамилию, имя
· суть претензии;
· дополнительные материалы (по желанию).
8.2. Спорные ситуации. При любой спорной ситуации Организатор руководствуется данным Положением, включая все Приложения к нему. Если ситуация не опасна, то Организатор руководствуется здравым смыслом. Последнее слово всегда остается за главным судьей.
9. Другие важные моменты
9.1. Организаторы имеют право использовать фото- и видеоматериалы, сделанные ими во время Мероприятия, по своему усмотрению.
10. Безопасность участников
10.1. Все участники Мероприятия лично ответственны за свою безопасность и здоровье.
10.2. Все участники должны иметь полное представление о рисках, связанных с участием в Мероприятии, и принять эти риски на себя. Отправляя заявку на участие, участники гарантируют, что осведомлены о состоянии своего здоровья, пределах собственных физических возможностей и уровне своих технических навыков.
10.3. Все участники должны понимать, что транспортировка в ближайшую больницу может занять некоторое время.
10.4. Отправляя заявку на участие, участник подтверждает, что снимает с Организатора любую уголовную и/или гражданскую ответственность в случае телесных повреждений или материального ущерба, полученных им во время Мероприятия.
11. Защита окружающей среды
11.1. Участники должны уважать природу и полностью исключить замусоривание окружающей среды.
12. Изменение Положения
12.1. Настоящее Положение может корректироваться и дополняться Организатором в том числе и в период проведения Мероприятия в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации в связи с этим.
13. Финансирование
· Расходы, связанные с приобретением наградной продукции несет ИП «Душкин»
· Расходы, связанные с участием в Мероприятии, несут сами участники.
14. Отмена Мероприятия
14.1. При форс-мажорных обстоятельствах (землетрясение, наводнение, пожар, военные действия, решение государственных органов и т.д.) возможна отмена Мероприятия. В этом случае Организатор обязуется вернуть участникам часть стартового взноса за вычетом накладных расходов по организации Мероприятия.